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500.7学生电子通讯

通过日期: 2007年8月8日
修订日期: 2015年6月9日
引用: 博尔政策1304.1,1304.3,手机网投app下载政策500.1
签发办公室: 行政和财务
由...批准: 苏珊·布里格斯

  1. 政策

    学生蒙大拿大学手机网投app提供电子通信服务,并利用它们作为手机网投app和学生之间的主要沟通机制。

  2. 目的

    该手机网投app下载电子邮件系统是手机网投app和学生之间的主要沟通机制。 手机网投app下载已经建立了使用包括大学使用电子邮件,学生的电子邮件地址的分配,以及教师和学生,教职员工和学生,和行政人员和学生之间的电子邮件通信的期望这种通信介质的普遍接受的准则。

  3. 程序

    1. 大学使用电子邮件

      目前正在积极就读于手机网投app下载所有学生都要求有一个电子邮件地址。

      电子邮件是大学内正式沟通机制。 手机网投app下载预计,学生将打开,及时阅读此类通信。官方电子邮件通信仅仅是为了满足校园社区的学术和行政的需要。作为管家的电子邮件系统,技术指导委员会是负责监督学生的电子邮件的使用。主要管理办公室(院长的学生,注册机构,招生办公室主任,学生的成功的导演,财政援助的主管,业务服务主管)将审查进入校园电子邮件系统的特殊要求。

    2. 学生的电子邮件帐户分配

      大学的官方电子邮件帐户是为所有积极报名学生自动创建。这些帐户到期一个学期学生的最后登记课结束后约。电子邮件地址存储在横幅学生信息系统作为他们的校园地址。

      学生可以通过转发他们的校园电子邮件,他们定期检查帐户更改他们的电子邮件地址为首选地址。如果学生应该决定使用其他电子邮件地址,它是由学生以电子方式提出自己的校园帐户,他们正在检查的帐户。谁希望学生提供一个永久电子邮件地址手机网投app下载,它可以在他们的校园地址是不活动中使用,可以使用横幅学生自助服务(dawgs)这样做。

    3. 预期供学生使用电子邮件

      学生应不低于检查他们的电子邮件超过一个星期两次,以保持目前与大学相关的通讯。学生必须认识到,某些通信可能是时间关键的责任。 “我没有检查我的电子邮件”,和电子邮件的未送达因为学生的邮箱已满,不适合通过电子邮件缺少官方的大学通讯接受的借口。

      以确保必要的通信会被接受,学生应删除不再需要的消息,并清空他们的电子邮箱,及时。

    4. 机密信息

      因为电子邮件是沟通的一种不安全的方法,手机网投app下载官员永远不会发送,也不招揽通过电子邮件机密信息。通信学生永远是联系学校办公室,或通知他们,他们的法案可在网上,等学生应该永远为社会安全号,信用卡,或通过电子邮件等个人信息的请求。由于横幅学生自助服务系统(dawgs)使用安全套接字层(SSL)加密的,它可以用来提供附加信息。只有dawgs,脸对脸,或书面信息将​​被用于提供机密信息或要求学生机密信息。

    5. 隐私

      电子邮件用户不应该使用电子邮件进行通信机密或敏感的问题,不应该认为电子邮件是私人和保密的。用户要小心发送消息只有预期的收件人是很重要的。

      1. 所有电子邮件的使用必须与试剂政策板一贯对使用电子邮箱(//mus.edu/borpol/bor1300/1304-3.pdf)的。
      2. 学生档案保密下的1974年(FERPA)家庭教育权利和隐私的保护。所有使用电子邮件将与FERPA一致。
      3. 电子邮件,不得用于任何法律行动的通知。
    6. 电子邮件的教育用户

      手机网投app下载的教师将决定电子通信形式(例如,校园电子邮件,学习管理系统的电子邮件,学习管理系统聊天和留言板)将在课堂中使用,并指定其在课程教学大纲的要求。

  4. 权威

    博尔政策1304.1,1304.3,手机网投app下载政策500.1

  5. 责任

    副校长行政和财务/学生事务,它的技术指导委员会主任